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仓储管理

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10招提高仓库库存准确率

FABUZHE:黄金城app  LAIYUAN:http://konec2012.com  FABURIQI:2020-08-03  LIULAN:1216CI

摘要:每一个仓库管理人员都会遇上盘点,盘点中遇到的问题也是各异的,因企业不同,管理的产品各异,对库存准确率规定的精度也各异,所以库存准确率不能仅以数量反映仓库管理的误差率,以产品的价格作为库存准确率依据更具科学性。
 

MEIYIGECANGKUGUANLIRENYUANDOUHUIYUSHANGPANDIAN,PANDIANZHONGYUDAODEWENTIYESHIGEYIDE,YINQIYEBUTONG,GUANLIDECHANPINGEYI,DUIKUCUNZHUNQUELVGUIDINGDEJINGDUYEGEYI,SUOYIKUCUNZHUNQUELVBUNENGJINYISHULIANGFANYINGCANGKUGUANLIDEWUCHALV,YICHANPINDEJIAGEZUOWEIKUCUNZHUNQUELVYIJUGENGJUKEXUEXING。

 

KUCUNZHUNQUELVZONGHEFANYINGCANGKUGUANLISHUIPING,CANGKUWULIUDEZUOYELIUCHENGQINGKUANG,SHIWUKONG、CAIWU、CAIGOU、PINZHI、SHENGCHANDENGBUMENZUOCHUZHENGQUEDEWULIAOGUANLIYUKONGZHIJUECEDEZHONGYAOYIJU。

NEIMEQIYEGAIRUHEQUEBAOKUCUNDEZHUNQUELVNI?

 

仓位代码短小精干

DUOSHUDEQIYEDOUYOUDUOGEBIANMA,LIRUCHANPINBIANMA、ZIJICANGKUDAIMA、HUOJIAWEIBIANMADENG,BULUNSHIYONGNAYIZHONGCANGWEIBIANMA,DOUYAOQIUDUANXIAOJINGGAN。

HAOCHUSHISHIBIEDUQUDESUDUGENGKUAI,RENGONGBIANBIESHIJIANSHAOCUOWUGAILV。

 

固定与随机仓位管理

DABUFENQIYEBUJUBEISUIJICUNCHUDEGUANLINENGLI,SUIJICUNCHUKEYITIGAOCANGKUCUNCHUDEKONGJIAN,DANYEHUIYINGGUANLISHUHUERCHUXIANZHAOHUODEQINGKUANG。BIJIAOXIANSHIDESHISHIYONGGUDINGCANGWEIGUANLI+DINGQIQINGLIZHIXIAOPINCANGWEIDEMOSHI,SUIJICUNCHUZHUYAOXUYAOYOUXITONGRUANYINGJIANDEZHICHENG,XIAOLVYAOBIGUDINGCANGWEIHAO。

 

无指令的产品归位

CANGKUGUANLIDEJIN、FA、CUNDOUSHIANZHAOZHILINGZAICAOZUODE,WULUNSHIXITONGJICHUDEHAISHIRENGONGJICHUDE,MEIYIGEDONGZUODOUSHIGENJUZHILINGZAIZHIXINGDE,DANYOUYUCUOWUDEZHILINGHUOZHECUOWUDECAOZUOHUIDAOZHICHANPINGENZHILINGBUPIPEI,YEXUCHUYUJIANHUOLUJING、GONGZUOZHONGYAOXING、JIXIAOKAOLIANGDENGQITAYINSU,MEIYOUJISHIJIANGCUOWUZHILINGCHANSHENGDECHANPINGUIWEI。NEIMEZAIXIANCHANGGUANLIDESHIHOUYOUBIYAOJISHIQINGLIWUZHILINGDECHANPIN,RUGUOMEIYOUJISHIQINGLIHUIZAOCHENGHOUXUDINGDANCHUXIANQUEHUOQINGKUANG。

ZUIJIADECHULIFANGFASHIPEIYANGCAOZUORENYUANDEYICHANGCHULINENGLI,JISHIJIANGYICHANGCHANPINGUIWEI,CIXUANFANGFASHIZAIXIANCHANGSHELIYIGELINSHICHANPINCUNCHUWEI,YICHANGDINGDANZAIQUERENCICANGWEIYIHOUZAIZUOQUEFA。

 

区域管理

CANGKUXIANCHANGGUANLIYIBANFENWEIRUKU、ZHIJIAN、SHANGJIA、CUNCHU、DABAO、DAIFAHUO、BANGONG、SHEBEIQUYU。MEIGEQUYUJINXINGQUFEN,RUSHOUTIAOJIANXIANZHI,KEYIFENWEIDAOHUOQU、CUNCHUQU、FAHUOQU。SHELIDEQUYUFANWEIGENCAOZUORENYUANDEZUOYEQUYUXIANGJIEHE、YUGUANLIZERENXIANGJIEHE。

 

库存账务管理

CHUANTONGQIYEDECANGKUYOU“ZHANG、KA、WU”DEGUANLIFANGFA,ERZAIQIPEIQIYEZHONGYOUYUSHOUXIANYUZUOYEXIAOLVKAOHE,SUOYIJIHUMEIYOUQIYESHIANZHAOZHEIGESILUJINXINGGUANLIDE。

WEILEJIAQIANGKUCUNGUANLIDEZHUNQUEXING,KEYIZHENDUIBUTONGQIYETEXINGZUOCHUWEIDIAO,GAIWEI“XITONGZHANG、MINGXIZHANG、SHIWU”DEGUANLIFANGFA,JI“SANXIANGFU”DEGUANLISILU。

 

团队建设

人是所有管理的核心,使用合适的人是提高库存准确率的必要条件。每个管理者对使用怎么的人都有自己的看法,以下为几点经验:

A、看不懂的人不用:管理者的经验一定要看准人,有时管理者面试的人员是超出经验认知范围的,那么不论好与坏,不用最安全。
B、黄牌警示:当出现1次大的错误的时候必须当面谈话警告,如果再犯第2次错误必须走人。管理最忌软弱,内心不狠的人是做不好管理的。
C、方法总比困难多:管理者处理事务的能力是影响团队士气的直接因素,困难很多方法更多,授人以鱼不如授人以渔。

 

买单管理

MAIDANGUANLISHIYAOQIUKUCUNBUZHUNDESHIHOU,XIANGGUANRENYUANANZHAOHUOWUDEXIAOSHOUJIAGETAOXIANJINJINXINGMAIDAN,TIGAOKUCUNZHUNQUELVDEYISHI。ZHEISHIMOUQIYECANGKUGUANLIDEHEXINFANGFA,DANGSHI1000WANDEKUCUNSHULIANGCHAYILVKONGZHIZAI800pcsZUOYOU,CUOWULVCHABUDUOSHIWANFENZHI0.8。DANGKUCUNBUZHUNQUEYINGXIANGDESHISHIJIJINQIANDESHIHOU,MEIGERENDOUHUIGENGJIAYONGXINDEDUIDAIMEIYIGECAOZUODONGZUO。

 

照流程操作

XITONGLIUCHENGGENBIAOZHUNLIUCHENGXIANGFU,GUANBI“JIEJING”FAMEN,LIRUKEYIHEDANHOUDADAN,YEKEYIDADANYIHOUZAIHEDAN,2GEFANGFADOUMEIYOUCUO,DANBUYAOJICAOZUORENYUANXUANZEDEJIHUI,GUANBI“JIEJING”FAMEN,ANZHAOXITONGZHONGGUIDINGDECAOZUOLIUCHENGZUOYE,JIANSHAOCUOWUFASHENGDEJIHUI。

GUANLIZHEMEITIANZHISHAOXUNSHI1CIGEGANGWEIDECAOZUOSHIFOUANZHAOBIAOZHUNLIUCHENGCAOZUO,YOURENTICHUGENGJIAHELIYOUXIAODEFANGANDESHIHOU,YAONAIXINDETING,XIANGMINGBAIYIHOUDAFUFANGANTICHUZHE。RENHEMEIYOUJINGGUOYANZHENGDEFANGAN,BUNENGSHANZICAOZUO。

 

异常处理要点

A、异常产品区域当天没有处理的产品需注明日期,每次看到都会想到,否则放在那里积灰尘也等不到处理的时间;

B、系统库存操作需及时跟进,什么时候操作什么时候做系统出入库;

C、逆流程需要注意产品质量问题;

D、专职人员操作。

 

其它注意事项

A、库存不符的时候,先花1分钟想想问题出在哪里,而不是直接去找货;

B、仓库里每个岗位都需要认真及责任感强的人员,用好人,管好人,库存就会准;

C、工作台上不要出现和工作无关的东西,例如茶杯、手机、钥匙等;

 

提升盘点准确率(库存准确率)的方法:

1、 物控卡:物控卡记录货品流动的全部动态,显示货品的即时库存,是监控货品的状态表、显示器,是做好库存准确率的基础管理工具,同时也是做好配送准确率的基础管理工具,离开了这个工具,库存出现异常时,将很难去分析与解决,必须做好。

2、  账务:盘点前要将所有的账务全部处理完毕,不能留单不处理,将所有借条全部追回或开单冲账;盘点中发现盘点差异要以《盘点差异数据表》的形式向仓库负责人反馈,由其安排人员复盘解决,同时要对差异较大的货品进出台账进行查询,查看是否存在重复入账的现象,或者出入账错误的现象。

3、  循环盘点法:循环盘点法主要起到预先解决盘点中可能存在的差异问题,及时发现盘点差异,并核实差异,以免盘点时因差异太多、时间太紧,而无法去分析盘点差异产生的实际原因。

4、  标准装箱法:盘点时差异较大的原因,就在于装箱数量不统一,有的箱装6套,有的箱装7套,这样很容易出现盘点差异,另外有些空箱或已开箱的当成整箱在计算,也是导致产生盘点差异的重要原因。

5、  《货位与对应产品表》:对数量少的尾货、同款货品放置多处的现象极为有效,盘点时经常会有些尾货盘亏,而这些货品很多人都不清楚货品位置在哪,如果有一份《货位与对应产品表》的话,就能马上找到货品,及时核实清楚,不会因暂时找不到而只能盘亏处理。

6、  界定盘点货品范围:对于不属于盘点范围内的货品要单独堆放在特定的区域,并用标示牌明确标示“不属于盘点范围”,以免误盘。

7、  货品整理分类、标识:同款货品堆放在一起,不要分开放置;不是同款的货品不能混放在一起,要隔开并用物控卡与标示牌进行标示说明;货品摆放要规范,统一规定每一层堆放的箱数、统一规定堆放的层数,便于计算箱数;散装货品必须放在货品堆码的前面便于拿取的位置,不能随意乱放。

 

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